Exchange 2010: Mailboxen exporteren naar PST

Een server met Exchange 2010 biedt de mogelijkheid om de inhoud van een mailbox of archief te exporteren naar een PST bestand. Dit kan handig zijn als backup voordat je mailboxen verwijdert, of wanneer je een kopie van de mailboxitems wilt bewaren tijdens troubleshooten of iets dergelijks.
In Exchange 2010 worden exports, imports en verplaatsingen van mailboxen uitgevoerd door de Mailbox Replication Service (MRS). In de praktijk betekent dit dat we een verzoek voor een bepaalde actie klaarzetten en dat de MRS het verzoek af gaat handelen. De MRS doet dit asynchroon, dat wil zeggen dat ze de verzoeken die wij klaarzetten oppakt en uit gaat voeren en niet per sé direct nadat wij opdracht geven. Het voordeel hiervan is dat het proces gewoon weer verder gaat als de server tussendoor een reboot gekregen heeft.
Eerst moeten we zorgen dat het account waarmee wij werken de juiste rechten heeft, in dit voorbeeld doe ik dit door de RBAC rol “Mailbox Import Export” toe te kennen aan de groep Organization Management:
New-ManagementRoleAssignment -SecurityGroup "organization management" -Role "mailbox import export"
Om een mailbox te im- of exporteren maken we een request met New-MailboxImportRequest of New-MailboxExportRequest, als je deze cmdlets nog niet kunt gebruiken nadat je bovenstaande aanpassing gedaan hebt dan moet je de EMS even opnieuw openen. Je zult zien dat de extra cmdlets nu tot je beschikking zijn. Een voorbeeldje nu:
$lijst = Get-Mailbox -OrganizationalUnit _users
$lijst | % { $_ | New-MailboxExportRequest -FilePath "\\ex01\c$\pst\$($_.alias).pst" }

In de eerste regel vullen we de variable $lijst met alle mailboxen van de gebruikers in de OU _users. In de tweede regel beginnen we met het aanroepen van de zojuist gevulde variabele, waarna we voor elk van deze mailboxen een MailboxExportRequest aanmaken. Belangrijk is dat we het FilePatch in UNC formaat moeten opgeven, maar als de beheershare c$ gebruikt dan is het een koud kunstje om naar een lokale folder te verwijzen. Verder gebruik ik de Alias-eigenschap van de mailboxen om de bestandsnaam mee op te bouwen.
Direct na het klaarzetten van de verzoeken is de status Queued, zoals te zien is in de meest rechtse kolom van het screenshot hierboven. We kunnen de status van de verzoeken op elk moment opvragen met Get-MailboxExportRequest.

We zien hier niet alleen de 4 verzoeken die we net klaar hadden gezet, maar ook nog enkele oudere. Als de status van deze verzoeken niet meer belangrijk is dan kunnen we die verwijderen met Remove-MailboxExportRequest.
De beloning van onze noeste arbeid, met hulp van de MRS, vinden we in de opgegeven directory:

Leuk detail is misschien dat mijn mailbox (jetze.pst) aanzienlijk groter is dan ik hier zie staan. Dit komt omdat ik in het screenshot hierboven alle Move Requests verwijderd heb, inclusief eentje die nog als status InProgress had. Hiermee heb ik onbedoeld het exporteren afgebroken, hebben we die vraag ook meteen beantwoord.