The latest update for Office 2016 in Current Channel contains a fix for Skype for Business issue where the interface stops responding when the user has multiple IM windows open.
The build number is 7668.2074, my Office 365 ProPlus was still on a slightly older build so I had to start the update process manually.
For more information about the latest updates for Current, Deferred and First Release for Deferred, see Office 365 client update channel releases.
Naast de regelmatige Service Packs worden updates voor Office ook aangeboden in Cumulative Update packs. Je herkent deze aan de releasedatum in de naam, zo is op het moment van schrijven de meest recente versie voor Office 2013 bekend als Office 2013 Cumulative Update for June 11, 2013. Het verdient de aanbeveling om voor Office applicaties, met name Outlook, steeds de laatste Cumulative Updates geïnstalleerd te hebben.
Zo zijn bijvoorbeeld voor Exchange 2013 en Office 365 niet alleen een bepaald service pack vereist maar ook een recent Cumulative Update pack. Omdat in deze packs soms ook nieuwe functionaliteit geboden wordt of de werking van features aangepast wordt, is het erg belangrijk om alle computers in een bedrijfsomgeving op het zelfde (recente) niveau te hebben.
Maar hoe weet je nu wat de meest recente versie is? Dat is wat lastig omdat deze niet altijd aangeboden worden in WSUS of Microsoft Update. Daarom is er een speciaal KB-artikel die de meest recente updates voor Office 200, 2007, 2010 en 2013 vermeld: Cumulative updates are available from the Microsoft Office team to fix reported problems
Nog meer informatie over Office updates vind je op het Update center for Office, Office servers, and related products
OCAT stond voor Outlook Configuration Analyzer Tool, een onbekende maar zeer krachtige tool om issues met de configuratie van Outlook naar boven te krijgen. Inmiddels is OCAT omgedoopt tot OffCAT en kan het de configuratie van meerdere Office applicaties onderzoeken. De werking is vergelijkbaar met de aloude Best Practice Analyzers zoals ExBPA: de tool scant de configuratie en vergelijkt deze met een database met best practices en aanbevelingen.
Bij het starten van de tool worden eerst de laatste updates gedownload:
Vervolgens kies je een applicatie om te analyseren en kies je eventuele aanvullende opties. Voor Outlook geldt dat je een offline scan kunt doen en een full scan, bij die laatste wordt ook de verbinding met je mailbox meegenomen. Een offline scan doet dit niet, deze gebruik je om Outlook 2003 te analyseren en als je bijvoorbeeld door een issue geen verbinding kunt maken met de server.
Na de scan kun je het rapportje bekijken en per gemeld issue doorlinken naar aanvullende informatie:
Meer uitleg over deze tool en een downloadlink vind je hier.
Ga op de telefoon naar http://office.com/business-apps, klik op Office Mobile en download de app via iTunes. Aanmelden doe je vervolgens met je gebruikersnaam en wachtwoord voor Office 365. Veel plezier!
Nadat SP1 voor Office 2010 geïnstalleerd is valt dat niet meteen te zien in het Backstage scherm van de Office applicaties. Hier een voorbeeld van Word 2010 met SP1 geïnstalleerd:
Bij het versienummer, in dit geval 14.0.6023.1000, staat geen vermelding van het service pack level. Om dit te zien moeten we klikken op de link ‘Aanvullende versie- en copyrightgegevens weergeven’. Nu verschijnt het bekende Help, About scherm waarbij wel vermeld wordt dat SP1 geïnstalleerd is:
In verband met Exchange 2010 zie ik steeds meer bedrijven die snel naar Outlook 2010 toe willen, maar nog niet klaar zijn om hun hele Office suite te vervangen. Dat is ook wel begrijpelijk, er gaat soms veel tijd zitten in het testen van macro’s en templates en al helemaal als je afhankelijk bent van leveranciers. Toch wil men het liefst Outlook 2010 uitrollen omdat je hiermee de meeste nieuwe functionaliteit van Exchange 2010 kunt benutten.
Een interessante optie is om eens te kijken naar het uitrollen van Outlook 2010 terwijl je de oudere versies van Word, Excel en dergelijke op de computer geïnstalleerd staat. Kan dat dan? Ja, maar… Om te beginnen is Outlook 2010 voor een aantal taken afhankelijk van Word 2010. In het artikel Using Outlook 2010 with or without Word 2010 installed kunnen we lezen wat er voor de gebruiker verandert als Word 2010 niet op het systeem is geïnstalleerd:
| Feature | Without Word 2010 installed | With Word 2010 installed |
| Message thread shading in open messages and the Reading Pane | Yes | Yes |
| Panning through messages on Tablet PCs | Yes | Yes |
| Search results highlighting for Instant Search | Yes | Yes |
| New and improved fonts | Yes | Yes |
| Smart tag recognition | Yes | Yes |
| New Save as options | Yes | Yes |
| Quick Styles gallery | Yes | Yes |
| Themes | No | Yes |
| Automatic formatting of bulleted and numbered lists | No | Yes |
| Automatic formatting of tables | No | Yes |
| Proofing tools like the dictionary and thesaurus. | No | Yes |
| SmartArt graphics drawing, charting, and diagramming tools | No | Yes |
| Captions | No | Yes |
| Equation Builder | No | Yes |
| WordArt | No | Yes |
Voor de meeste gebruikers zullen deze beperkingen wel overkomelijk zijn, functioneel is Outlook 2010 zonder Word 2010 dus niet zo’n probleem. Maar dan is er nog de technische kant, ook hier zitten een aantal haken en ogen aan. Zo kan er bijvoorbeeld maar één versie van Outlook op de pc geïnstalleerd worden, zodra je Outlook 2010 installeert dan zal die eerst de oudere versie van Outlook verwijderen. Verder is het belangrijk om te weten dat alleen de 32-bits versie van Office 2010 compatible is met een oudere versie van Office. Meer informatie in over de technische kant lees je in het volgende knowledge base-artikel: Information about how to use Office 2010 suites and programs on a computer that is running another version of Office.
Hoewel het technisch mogelijk is om Outlook 2010 naast een oudere versie van Office te draaien en dit ook door Microsoft ondersteund wordt, raad Microsoft het niet aan. Mocht je deze oplossing toch overwegen, onderzoek dan eerst of er alternatieven zijn.
