Small Business Server 2011 en het Exchange 2010 Personal Archive

In een recent interview voor NGN Live Experts TV (hier nog een keer te bekijken/beluisteren) stelde iemand de volgende vraag:

Als ik SBS 2011 aanschaf, kan ik dan ook de premium features van Exchange 2010 gebruiken zoals het Personal Archive?

Licentievragen zijn niet mijn favoriete vragen maar van een uitdaging op zijn tijd ben ik niet vies. Helaas bleek de officiële website van Small Business Server nog vrijwel geen informatie over SBS 2011 te bevatten, en het zelfde geldt voor de Technical Library op TechNet. En zelfs nu de site een update gekregen heeft is bovenstaande vraag nog niet beantwoord.

Dan moeten we iets verder duiken in de duistere wereld van Microsoft licenties. Om precies te weten wat je mag met een licentie en wat niet, zijn de Product Usage Rights beschreven, ofwel PUR. Als we in dit document SBS 2011 opzoeken dan lezen we:

Exchange Server 2010 Enterprise is vereist voor toegang tot Enterprise-functies. Naast SBS 2011 CAL Suite moet u CAL's voor Exchange Server 2010 Enterprise aanschaffen voor toegang tot de volgende functies van Exchange Server Enterprise in het SBS 2011 Standard-domein: Custom Retention Policies; Personal Archive; Voicemail; Information Protection and Compliance; Cross Mailbox Search; Legal Hold; Advance Mobile Policies en Per User/Distribution List Journaling.

Of in het Engels:

Exchange Server 2010 Enterprise Required to Access Enterprise Functionalities. In addition to SBS 2011 CAL Suite, you must acquire Exchange Server 2010 Enterprise CALs to access the following Exchange Server Enterprise functionalities in the SBS 2011 Standard domain: Custom Retention Policies; Personal Archive; Voicemail; Information Protection and Compliance; Cross Mailbox Search; Legal Hold; Advance Mobile Policies, and Per User/Distribution List Journaling.

De Engelste tekst is het duidelijkst, hier lezen we dat we voor deze functionaliteit als extra het volgende nodig hebben: Exchange Server 2010 Enterprise CALs. Opvallend is dat de Nederlandse tekst een fout bevat, volgens deze tekst hebben we dit nodig: CAL's voor Exchange Server 2010 Enterprise. Om het verschil te begrijpen moet je iets meer weten over de licensiering van Exchange 2010, hiervoor verwijs ik naar een eerder artikel: Exchange 2010: Edities en licenties. Ik had nooit verwacht dit nog eens te zullen zeggen: Ik zal Microsoft op de hoogte brengen van de fout in hun PUR. :-)

Maar voor Maurice hoop ik dat het antwoord helder is, voor die gebruikers welke het Personal Archive gaan gebruiken heb je een Exchange Enterprise CAL nodig.

Lync updates voor januari 2011

Beheerders van OCS zijn bekend met het verschijnsel, periodieke verzamelupdates die alle beschikbare updates bevatten die op dat moment beschikbaar zijn. In principe geldt het uitgangspunt dat het aan te bevelen is om deze updates te installeren op server en client, de updates verhelpen allerlei beveiligingsproblemen of issues met bepaalde functionaliteit. Aan de andere kant kan het soms verstandig zijn om een weekje af te wachten en de bekende blogs in de gaten te houden. Er zijn wel eens voorbeelden geweest van verzamelupdates die niet alleen oplossingen brachten maar ook een nieuw probleem.

De januari release voor de Lync cumulative update is nu beschikbaar. Het versienummer voor de Lync componenten wordt na installatie 4.0.7577.108, voor de Phone Editions wordt dit 4.0.7577.107. Zie onderstaande tabel voor de links naar de downloads en de bijbehorende Knowledge Base artikelen:

Product	KB article	Download
Lync 2010 (64bit)	2467763	MS download
Lync 2010 (32bit)	2467763	MS download
Lync Server 2010	2493736	MS download
Lync 2010 Phone Edition (Tanjay)	2493722	MS download
Lync 2010 Phone Edition (Aries-Aastra)	2493724	MS download
Lync 2010 Phone Edition (Aries-Polycom)	2493723	MS download
Lync 2010 Attendee (Admin Install)	2467762	MS download
Lync 2010 Attendee (User mode install)	2467761	MS download
Lync 2010 Attendant (32 & 64 bit)	2467760	MS download
Lync 2010 Group Chat Client	2467765	MS download
Lync 2010 Group Chat Admin	2467764	MS download

Het kan zijn dat nog niet alle downloads en artikelen beschikbaar zijn voor download, probeer het dan later gewoon opnieuw. In de loop van februari zullen deze updates ook via Microsoft Update aangeboden worden.

Januari 2011: Nieuwe KB artikelen voor Exchange en Outlook

Hieronder vind je het overzicht van de nieuwe en bijgewerkte Microsoft knowledge-base artikelen over Exchange en Outlook.

Exchange

Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition: An e-mail message is corrupted after the Disclaimer rule is enabled on an Exchange Server 2007 or 2010 server

http://support.microsoft.com/kb/935489/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 2: MS10-106: Vulnerability in Microsoft Exchange Server could allow denial of service

http://support.microsoft.com/kb/2407132/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The MSExchangeFDS.exe process occupies lots of memory if there are thousands of OABs created on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/2028675/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Some characters of an email message are displayed in an incorrect text size when you access your mailbox by using OWA in Exchange Server 2007

http://support.microsoft.com/kb/2029086/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The Microsoft Exchange Information Store service crashes on an Exchange Server 2007 server when you start it or try to mount certain databases

http://support.microsoft.com/kb/2032216/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Exchange Server 2007 cannot index a message

http://support.microsoft.com/kb/2121536/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The "All Day" field is marked with "No" when you access a meeting request that has a duration time that is more than 24 hours by using a mobile client through ActiveSync in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2201236/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Certain mailboxes cannot be moved from an Exchange Server 2007 server to an Exchange Server 2010 server

http://support.microsoft.com/kb/2203212/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: A sub contact folder is still visible after you set the "PR_ATTR_HIDDEN" attribute to "True" in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2210042/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The Microsoft.Exchange.POP3.exe process or the Microsoft.Exchange.Imap4.exe process may crash after you enable protocol logging for POP3 or IMAP4 on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/2230824/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: You receive misleading information when you run the "New-TestCasConnectivityUser.ps1" script on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/2249814/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: "The operation failed" error message in Outlook client when a user sends a recurring meeting request with an email message attachment in an Exchange Server 2007 SP2 environment

http://support.microsoft.com/kb/2263342/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The Exchange Information Store service stops responding when you perform a search operation on an Exchange Server 2007 mailbox in Outlook

http://support.microsoft.com/kb/2265306/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The Microsoft.Exchange.IMAP4.exe process crashes when an IMAP4 client retrieves a meeting request that includes exception attachments in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2276439/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: "Your POP3 server has not responded in 60 seconds." error message when a POP3 client connects to an Exchange Server 2007 Client Access server to access an Exchange Server 2003 mailbox

http://support.microsoft.com/kb/2280234/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: "550 5.1.3" NDR message when an Exchange Server 2007 user sends an email message to a recipient

http://support.microsoft.com/kb/2282570/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The "Private" sensitivity status of an occurrence of a recurring meeting request is lost when you edit the occurrence in OWA in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2282746/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The response details are still included in the response email message when you set the "EnableResponseDetails" property to "False" in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2286782/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: A shared document cannot be open by using OWA after you install Exchange Server 2007 SP3 on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/2290105/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The POP3 service crashes on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/2290159/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: You cannot move mailboxes to an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/2344372/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: You receive a "Success" response when using the Test-Mailflow command on an invalid or nonexistent external email address in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2362371/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The ESEBack component does not support ETL tracing on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/2387915/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The Exchange Transport service crashes on Exchange Server 2007 servers in a mixed Exchange Server 2007 and Exchange Server 2010 environment

http://support.microsoft.com/kb/2388057/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: An HTML attachment of a shared mailbox cannot be saved when you set the "BypassOwaHTMLAttachmentFiltering" setting to "True" in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2394731/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Description of Update Rollup 2 for Exchange Server 2007 Service Pack 3

http://support.microsoft.com/kb/2407025/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Exchange Server 2007 does not support to assign a mailbox with the "Send on behalf" permission of a security group in the EMC or in the EMS

http://support.microsoft.com/kb/2424499/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The created time and the modified time of an attachment are incorrect when you save an email message on an Exchange Server 2007 mailbox

http://support.microsoft.com/kb/2427297/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The "Leave message intact" method in a Folder Assistant rule does not work when you post an item by using OWA in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2430674/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Some functions do not work if you install Security Configuration Wizard on a Windows Server 2008 SP2-based Exchange Server 2007

http://support.microsoft.com/kb/972186/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Attachments are empty when you save them by using OWA after you have applied the update of KB 958881 on an Exchange Server 2007

http://support.microsoft.com/kb/979046/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The Microsoft Exchange System Attendant service crashes intermittently in the Oabgen.dll module on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/980038/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Event ID: 4999 is frequently generated in a mixed Exchange Server 2007 and Exchange Server 2003 environment

http://support.microsoft.com/kb/981602/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The Imap4.exe process crashes intermittently on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/982476/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Notes URL links  in a plain text message are not clickable when you open this message by using OWA in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/982478/en-US

Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise: After upgrade to Exchange Server 2010 Service Pack 1, the Exchange Management Shell is missing

http://support.microsoft.com/kb/2397266/en-US

Outlook

Microsoft Office Outlook 2003: Description of the Office Outlook 2003 update: December 14, 2010

http://support.microsoft.com/kb/2449798/en-US

Microsoft Office Outlook 2003: Description of the Office Outlook 2003 Junk Email Filter update: December 14, 2010

http://support.microsoft.com/kb/2466074/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: Description of the Office Outlook 2007 hotfix package (Outlook-x-none.msp): December 14, 2010

http://support.microsoft.com/kb/2458611/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: Description of the Office Outlook 2007 Junk Email Filter update: December 14, 2010

http://support.microsoft.com/kb/2466076/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: After you obtain an S/MIME certificate, no buttons are available to sign or encrypt email messages in Outlook 2007 and in Outlook 2010

http://support.microsoft.com/kb/2482059/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: You cannot connect to an MSN POP3 server from Outlook 2007 or from earlier versions of Outlook on a Windows Vista-based computer

http://support.microsoft.com/kb/930008/en-US

Microsoft Outlook 2002 Standard Edition: "Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the messaging request" error message when you send e-mail from third-party program in Outlook

http://support.microsoft.com/kb/813745/en-US

Microsoft Outlook 2010: Description of the Outlook 2010 hotfix package (outlook-x-none.msp): December 14, 2010

http://support.microsoft.com/kb/2459115/en-US

Microsoft Outlook 2010: Read receipts cannot be moved into an online archive folder when you use Outlook 2010 and Exchange 2010

http://support.microsoft.com/kb/2485244/en

Vertrouw je mijn certificaat?

Wanneer je een SSL-certifcaat aanschaft kan het handig zijn om eerst uit te zoeken of al je devices de uitgever van het certificaat standaard vertrouwen. Een Deense reseller van certificaten heeft hier een handige test voor ontwikkeld. De site presenteert een groot aantal certificaten en geeft met een groen of rood plaatje aan of deze door jouw device wel of niet vertrouwd worden.

De url voor de SSL test is: http://m.ssltest.net. Het mooiste is dat met de resultaten van de test een fraai overzicht wordt gepresenteerd, je kunt de resultaten hier bekijken: http://www.ssltest.net/compare/sar.php.

Out of office instellen voor een andere gebruiker: ECP

Erwin Derksen schreef het volgende artikel op het IT Pro Community Blog: Exchange Out Of Office Reply instellen namens een gebruiker. Hierin beschrijft hij het Set-MailboxAutoReplyConfiguration cmdlet en geeft een voorbeeld om de OOF van een gebruiker te configureren. Er is nog een andere methode, eentje die voor incidenteel gebruik wat eenvoudiger is: het Exchange Control Panel.

Dat doe je als volgt. Log in op ECP met een gebruiker die voldoende rechten heeft, voor deze demo werk ik met een gebruiker die de role group Recipient Management toegewezen heeft. Kies als te beheren object de mailbox van een andere gebruiker:

Boven in beeld verschijnt nu een extra tekstbalk waarin staat dat je namens de andere gebruiker werkt, in dit geval wijzig ik de instellingen van de mailbox van mijn vrouw. Stel hier nu Automatisch antwoorden in, op precies de zelfde manier als je je eigen instellingen zou wijzigen.

Hoewel PowerShell geweldig is voor complexe of repeterende instellingen, je zal deze instellingen maar willen doen voor 500 mailboxen, is het Exchange Control Panel de ideale tool voor het zetten van een mailboxinstelling die voor de gebruiker zelf ook toegankelijk is.