Exchange of Office 365? Installeer altijd de laatste updates voor Outlook

Naast de regelmatige Service Packs worden updates voor Office ook aangeboden in Cumulative Update packs. Je herkent deze aan de releasedatum in de naam, zo is op het moment van schrijven de meest recente versie voor Office 2013 bekend als Office 2013 Cumulative Update for June 11, 2013. Het verdient de aanbeveling om voor Office applicaties, met name Outlook, steeds de laatste Cumulative Updates geïnstalleerd te hebben.

Zo zijn bijvoorbeeld voor Exchange 2013 en Office 365 niet alleen een bepaald service pack vereist maar ook een recent Cumulative Update pack. Omdat in deze packs soms ook nieuwe functionaliteit geboden wordt of de werking van features aangepast wordt, is het erg belangrijk om alle computers in een bedrijfsomgeving op het zelfde (recente) niveau te hebben.

Maar hoe weet je nu wat de meest recente versie is? Dat is wat lastig omdat deze niet altijd aangeboden worden in WSUS of Microsoft Update. Daarom is er een speciaal KB-artikel die de meest recente updates voor Office 200, 2007, 2010 en 2013 vermeld: Cumulative updates are available from the Microsoft Office team to fix reported problems

Nog meer informatie over Office updates vind je op het Update center for Office, Office servers, and related products

OCAT wordt OffCAT: Office en Outlook Configuration Analyzer Tool

OCAT stond voor Outlook Configuration Analyzer Tool, een onbekende maar zeer krachtige tool om issues met de configuratie van Outlook naar boven te krijgen. Inmiddels is OCAT omgedoopt tot OffCAT en kan het de configuratie van meerdere Office applicaties onderzoeken. De werking is vergelijkbaar met de aloude Best Practice Analyzers zoals ExBPA: de tool scant de configuratie en vergelijkt deze met een database met best practices en aanbevelingen.

Bij het starten van de tool worden eerst de laatste updates gedownload:

Vervolgens kies je een applicatie om te analyseren en kies je eventuele aanvullende opties. Voor Outlook geldt dat je een offline scan kunt doen en een full scan, bij die laatste wordt ook de verbinding met je mailbox meegenomen. Een offline scan doet dit niet, deze gebruik je om Outlook 2003 te analyseren en als je bijvoorbeeld door een issue geen verbinding kunt maken met de server.

Na de scan kun je het rapportje bekijken en per gemeld issue doorlinken naar aanvullende informatie:

Meer uitleg over deze tool en een downloadlink vind je hier.

Juli 2011: Nieuwe KB artikelen voor Exchange, Lync en Outlook

Hieronder vind je het overzicht van de nieuwe en bijgewerkte Microsoft knowledge-base artikelen over Exchange, Lync en Outlook.

Exchange

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 2: Messages to a Distribution List are delayed in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/951000/en-US

Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise: You cannot install Exchange Server 2010 SP1 if the NetBIOS domain name of the domain controller contains an ampersand (&) character

http://support.microsoft.com/kb/2491951/en-US

Lync, Office Communication Server & LiveMeeting

Microsoft Office Communications Server 2007 Enterprise Edition: After you prepare the Active Directory forest for the installation of  Live Communications Server, the Prep Forest command is available in the Live Communications Server Deployment Tool

http://support.microsoft.com/kb/898516/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Enterprise Edition: An update is available that increases the maximum number of allowed access proxies in an access proxy array in Office Communications Server 2007 R2

http://support.microsoft.com/kb/2544768/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Enterprise Edition: Description of cumulative update for Office Communications Server 2007 R2: June, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2549046/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat client: An Office Communications Server 2007 R2, Group Chat client crashes when two instances are started at the same time

http://support.microsoft.com/kb/2545864/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat client: Posted files that have the same file name do not open correctly in an Office Communications Server 2007 R2, Group Chat client

http://support.microsoft.com/kb/2549047/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat client: You cannot receive a chat room invitation in an Office Communications Server 2007 R2 Group Chat client

http://support.microsoft.com/kb/2549051/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat server: Update package for the Office Communications Server 2007 R2 Group Chat server: June, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2549044/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat server: Event ID 5377 is logged on an Office Communications Server 2007 R2, Group Chat server

http://support.microsoft.com/kb/2549052/en-US

Microsoft Office Communicator 2007 R2: An update is available to disable the extra presence information of a user  in Office Communicator 2007 R2

http://support.microsoft.com/kb/2545288/en-US

Microsoft Office Communicator 2007 R2: Description of the cumulative update package for Communicator 2007 R2: June, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2549042/en-US

Microsoft Office Communicator 2007 R2: An Office Communicator 2007 R2 user cannot share applications in a Lync 2010 conference

http://support.microsoft.com/kb/2549053/en-US

Outlook

Microsoft Office Outlook 2003: Description of the Office Outlook 2003 Junk Email Filter update: June 14, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2553971/en-US

Microsoft Office Outlook 2003: Office 2003 and 2007 Office documents open read-only in Internet Explorer

http://support.microsoft.com/kb/870853/en-US

Microsoft Office Outlook 2003: When you print an e-mail message in either Office Outlook 2003 or Outlook Express, the printed message is so small that it is unreadable

http://support.microsoft.com/kb/932538/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: Files that have the .eml file name extension do not open in Outlook 2007

http://support.microsoft.com/kb/956693/en-US

Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager: How to disable Business Contact Manager in Outlook with Business Contact Manager

http://support.microsoft.com/kb/903094/en-US

Microsoft Outlook 2010: Known issues in Outlook 2010 when you use the object model

http://support.microsoft.com/kb/2265515/en-US

Microsoft Outlook 2010: Known issues in Outlook 2010 when you use Outlook 97-2003 custom forms

http://support.microsoft.com/kb/2265542/en-US

Microsoft Outlook 2010: Known issues in Outlook 2010 when you develop custom solutions

http://support.microsoft.com/kb/2265568/en-US

Microsoft Outlook 2010: Known issues in Outlook 2010 when you try to develop form regions

http://support.microsoft.com/kb/2265572/en-US

Microsoft Outlook 2010: Outlook 2010 missing features after it is installed as a stand-alone application

http://support.microsoft.com/kb/2491363/en-US

Microsoft Outlook 2010: Direct Booking does not successfully book a resource in Outlook 2010

http://support.microsoft.com/kb/982774/en-US

Hoe weet ik of SP1 voor Office 2010 geïnstalleerd is?

Nadat SP1 voor Office 2010 geïnstalleerd is valt dat niet meteen te zien in het Backstage scherm van de Office applicaties. Hier een voorbeeld van Word 2010 met SP1 geïnstalleerd:

Bij het versienummer, in dit geval 14.0.6023.1000, staat geen vermelding van het service pack level. Om dit te zien moeten we klikken op de link ‘Aanvullende versie- en copyrightgegevens weergeven’. Nu verschijnt het bekende Help, About scherm waarbij wel vermeld wordt dat SP1 geïnstalleerd is: