Exchange 2010: The certificate common name <…> doesn't validate against the mutual authentication string that was provided…

Wanneer je Outlook Anywhere configureert op Exchange 2010 dan kan het voorkomen dat dit in eerste instantie niet blijkt te werken. Een Outlook Anywhere test op https://www.testexchangeconnectivity.com laat zien dat vrijwel het hele proces correct verloopt, maar dat Outlook weigert verbinding te maken om de volgende reden.

De foutmelding “The certificate common name *.domain.tld doesn't validate against the mutual authentication string that was provided: msstd:owa.domain.tld” wordt in dit geval veroorzaakt door het feit dat we een wildcard certificaat gebruiken met als subject *.domain.tld. De Outlook-provider van Exchange 2010 instrueert Outlook om alleen verbinding te maken als de naam op het certificaat gelijk is een owa.domain.tld. We kunnen dit aanpassen door de juiste waarde in te stellen op de Outlook-provider:

Set-OutlookProvider EXPR -CertPrincipalName:"msstd:*.domain.tld"

Wanneer Outlook nu via Autodiscover zijn verbindingsgegevens ophaalt zal het profiel zo worden geconfigureerd dat Outlook alleen verbindt als de string op het certificaat gelijk is aan *.domain.tld. Na een kwartiertje wachten zul je dit resultaat zien als je de Outlook Anywhere test opnieuw uitvoert:

Lync 2010 beheren met een GPO (Lync.adm of Communicator.adm)

Eén van de vernieuwingen van Lync 2010 is dat het beheer van de client nu ‘in-band’ is. Dat wil zeggen dat de client zijn instellingen van de Lync server ontvangt op het moment dat hij contact maakt met de server. Toch zijn er een aantal instellingen die we nog met een GPO kunnen managen, dat zijn met name instellingen over de wijze waarop Lync verbinding maakt met de server.

Op het Microsoft Download Center is nu een Excel sheet te downloaden waar alle mogelijke GPO settings in beschreven staan, evenals een .adm bestand waarmee je je eigen Lync GPO kunt maken. Te downloaden hier: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=27217

Let op: het bestand heet Communicator.adm maar is wel degelijk de juiste versie voor Lync.

Windows 8 Preview op VMware Workstation of ESX? No can do, sir.

Wie probeert om de Windows Developer Preview, ofwel Windows 8, te installeren op VMware Workstation 7, VMware Player, VMware ESXi of Microsoft Virtual PC ontdekt als snel dat dit niet gaat werken. Onder andere de volgende foutmeldingen komen voor:

*** VMware Player internal monitor error ***
vcpu-0:NOT_IMPLEMENTED vmcore/vmm/intr/apic.c:1903

HAL_INITIALIZATION_FAILED

De reden is dat Windows 8 een aantal ACPI 2.0 feature gebruikt welke niet beschikbaar zijn in deze producten. Wel werkt het prima in VMware Workstation 8, Fusion 4 of in de gratis producten Hyper-V en VirtualBox.

Windows Server 8: Een eerste blik

Eigenlijk moet ik zeggen Windows Server Developer Preview, want zo noemt Microsoft de eerste openbare versie van de opvolger van Windows Server 2008 R2. Het getal 8 verwijst eigenlijk vooral naar de desktopvariant, Windows 8 is immers het logische vervolg op Windows 7. Toch is het nog lang niet duidelijk of Windows 8 ook daadwerkelijk de naam gaat worden van de nieuwe versie voor desktops, laptops en tablets. De geruchten zijn dat Microsoft een aparte naam zal kiezen, misschien om te benadrukken dat het verschil met Windows 7 veel groter is dan slechts het ophogen van een versienummer. De zakelijke wereld heeft niet zo’n behoefte aan fancy namen, dus ga er maar vanuit dat we hier kijken naar Windows Server 2012 of iets dergelijks.

In dit artikel wil ik een eerste blik werpen op wat Windows Server 8 te bieden heeft en ik doe dat op een manier die velen van jullie wel bekend voor zal komen, door het te installeren en wat rond te snuffelen in de interface. Bereid je voor op veel screenshots. Laten we beginnen bij de installatie.

Hier valt op dat we kunnen kiezen voor een nieuwe installatievorm, Features On Demand. Volgens de omschrijving gaat het om een volledige installatie waarbij een aantal features op afstand geïnstalleerd kunnen worden. Het is mij op dit moment nog niet duidelijk wat hier mee bedoeld wordt. De installatie van Windows Server gaat zeer snel, ik test in een VM binnen Hyper-V Server 2008 R2 op een 4 jaar oude desktop computer met een eenvoudige SATA disk, en was verbaasd dat ik al na tien minuten in kon loggen.

Het inlogscherm geeft gelijk al weg waar we mee te maken hebben: de Metro interface die al bekend is van Windows Phone 7. Dit wordt nog duidelijker als we klikken op het icoon voor Toegankelijkheid:

Eén ding is duidelijk, serverbeheer wordt nu mogelijk vanaf een tablet. De opties, ruimte tussen de woorden en buttons zijn groot genoeg om met je vinger te bedienen. Na het inloggen lijken we bij het bekende bureaublad aangekomen zijn, maar onze aandacht wordt direct afgeleid door de eerste ‘app’ in de nieuwe Metro interface: Server Manager.

Naast de nieuwe interface laat Server Manager een aantal interessante ontwikkelingen zien. Microsoft zoekt al langere tijd naar een manier om beheerders van kleinere omgevingen een beter inzicht te bieden in de gezondheid van hun omgeving. Meestal zijn dit omgevingen waar (nog) geen gebruik gemaakt wordt van proactieve monitoringsoftware zoals System Center Operations Manager. Het antwoord is Server Groups, deze maken het mogelijk om servers te groeperen op bijvoorbeeld fysieke locatie of rol. Het aanmaken van een Server Group kost slechts een paar muisklikken en we hebben verschillende mogelijkheden om servers te selecteren. Wanneer we in het linkerdeel van het scherm nu naar de aangemaakte groep navigeren krijgen we de mogelijkheid om in een overzicht de status van deze servers in te zien:

Het is dan ook niet verrassend dat na installatie van een server de optie Remote Management nu standaard ingeschakeld is:

Een andere ontwikkeling die enige jaren geleden al is ingezet is de steeds grotere rol van de Best Practice Analyzers. Het is dan ook niet verbazend dat we in de nieuwe Server Manager in één keer een BPA scan kunnen starten op alle servers in de groep, het zelfde geldt uiteraard voor het inzien van de resultaten.

We laten de Server Manager even voor wat hij is en kijken welke nieuwe features we verder tegenkomen. Goed nieuws voor mensen die met hoog beschikbare omgevingen werken: NIC teaming is nu onderdeel van Windows Server:

Andere veranderingen zien we in de Add Roles and Features Wizard. Ook hier gaat het niet alleen om het verplaatsen van een knopje hier en daar maar zie je duidelijk dat Microsoft zich richt op hoe jij hun producten daadwerkelijk gebruikt. Bij het toevoegen van een rol kun je nu kiezen of je zelf een optie uit de lijst wilt kiezen, of dat je wilt dat de wizard je helpt om een bepaald scenario te bereiken.

Is de Preview is nog maar één scenario uitgewerkt, maar het is duidelijk welke kant Microsoft op wil met deze functionaliteit. Wanneer we kiezen voor de “klassieke” manier van roles en features valt op dat we kunnen kiezen op welke server we dit willen doen, geheel in lijn met de benadering die we ook in Server Manager zien. Opvallend is dat we slechts één server kunnen selecteren:

Nog interessanter is het alternatief, we kunnen nu roles en features beheren van servers die opgeslagen zijn in een virtual hard disk (VHD) bestand:

Uiteraard zien we de zelfde mogelijkheden ook terug in de PowerShell cmdlets voor deze functionaliteit, zie bijvoorbeeld de –ComputerName en –Vhd parameters.

Goed nieuws voor mensen zoals ik, die regelmatig een set features willen toevoegen op meerdere servers tegelijk. Stel je voor:

$a = "server1", "server2", "server3", "server4"
foreach ($i in $a) { Install-WindowsFeature Telnet-Client -ComputerName $i }

Overigens wordt hier gebruik gemaakt van WMI, niet van remote PowerShell. Als we nog even bij PowerShell blijven dan valt op dat de module ServerManager standaard aanwezig is, die hoeven we niet eerst te importeren. Een andere welkome verbetering is de aanduiding van fouten. PowerShell zet een rood kringeltje onder het betreffende deel van je regel, inderdaad precies als de spellingscontrole van Word…

Conclusie

Een eerste blik in Windows Server 8 leert ons dat Microsoft niet alleen investeert in een nieuwe interface die beheer van een tablet mogelijk maakt, maar het ons ook mogelijk maakt om slimmer, sneller en efficiënter te werken. Verbeteringen klein en groot die we zowel in de GUI als in PowerShell terug vinden.

In een tweede deel van dit artikel zal ik verder in gaan op een aantal andere vernieuwingen in Windows Server 8. Sommigen zijn erg zichtbaar, anderen wat beter verstopt. Stay tuned…

Lync gebruiker enablen: Active Directory operation failed <DC>. You cannot retry this operation…

Eén keer in de zoveel tijd krijg ik de vraag waarom een gebruiker in Lync Controle Panel niet Lync enabled kan worden. Er verschijnt een AD foutmeldingen die duidt op te weinig rechten, terwijl de beheerder wel degelijk de CsUserAdministrator of CsAdministrator rol heeft.

Bovendien blijkt het wel te werken in Lync Management Shell:

De oorzaak van dit probleem is dat deze gebruiker lid is (of op een bepaald moment was) van een zogenaamde protected group. Protected groups zijn bijvoorbeeld Domain Admins en Enterprise Admins. In Active Directory loopt namelijk een proces wat bij leden van deze groepen het vinkje voor Include inheritable permissions from this object’s parent verwijdert. Hierdoor beschikt Lync Control Panel niet over rechten om de eigenschappen van het object bij te werken. Doordat er verschil zit in de manier waarop Lync Control Panel en Lync Management Shell werken treedt de foutmelding niet op als je de user inschakelt in de Lync Management Shell.

We kunnen dit zien door in Active Directory Users and Computers (ADUC) eerst Advanced Features aan te zetten, deze vind je onder View. Vervolgens zoeken we onze probleemgebruiker op en klikken we op Security, Advanced. Hier zien we dat het vinkje ontbreekt:

Het plaatsen van het vinkje alleen is geen oplossing, zo lang de gebruiker lid is van deze groepen zal het vinkje vanzelf weer weggehaald worden. De echte vraag is natuurlijk waarom een gewone gebruiker lid moet zijn van deze groepen. Het is toch zeker een best practice om beheerwerkzaamheden en “normaal” werk met verschillende accounts te doen, zo voorkom je dat risico’s die je als downloader en internetter loopt verstrekkende gevolgen hebben, om nog maar te zwijgen van het bekend worden van je gebruikersnaam en wachtwoord wat je her en der gebruikt.

Bovendien leidt het ontbrekende vinkje tot problemen met andere applicaties, bijvoorbeeld ActiveSync wat voor deze gebruikers niet werkt in Exchange 2010. De beste oplossing is dus om een gescheiden (maar wel persoonlijk) account te gebruiken voor beheerwerkzaamheden en je eigen account niet lid te maken van deze speciale groepen. Mocht dit echt niet lukken dan kun je het vinkje tijdelijk terugplaatsen of de gebruiker enablen met Lync Management Shell.

Augustus 2011: Nieuwe KB artikelen voor Exchange, Forefront en Outlook

Hieronder vind je het overzicht van de nieuwe en bijgewerkte Microsoft knowledge-base artikelen over Exchange, Forefront en Outlook. Geen nieuws op Lync gebied deze maand.

Antigen & Forefront

Microsoft Forefront Online Protection for Exchange: Messages are not sent successfully in Exchange Server 2003 when you try to send email messages through Microsoft Forefront Online Protection for Exchange

http://support.microsoft.com/kb/2498885/en-US

Microsoft Forefront Online Protection for Exchange: Error message when you try to access the Forefront Online Protection for Exchange Administration Center from the Office 365 Portal: "Your username from federation is invalid or your account is disabled"

http://support.microsoft.com/kb/2545089/en-US

Exchange

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1: Japanese DBCS characters are corrupted when you reply to a message or forward a message in an Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2010, or Exchange Server 2010 SP1 environment

http://support.microsoft.com/kb/952583/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1: The Microsoft Exchange Information Store service crashes on an Exchange Server 2007 that has the mailbox server role installed

http://support.microsoft.com/kb/960633/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 2: Event 4999 is generated when clients try to connect using Exchange Web Services

http://support.microsoft.com/kb/2579159/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: A new feature is available to disable the "No end date" check box in a recurring meeting item in OWA in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2223294/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Question mark (?) characters appear in the subject of a reply email message in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2466220/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: A mailbox does not show in certain address lists after you run certain commands on an Exchange Server 2007 mailbox

http://support.microsoft.com/kb/2484817/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: Spell checking does not function correctly in OWA when an S/MIME control is used and SSL Offloading is enabled in Exchange Server 2007

http://support.microsoft.com/kb/2491751/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: A mobile phone times out when you use ActiveSync to synchronize the calendar on the mobile phone with an Exchange Server 2007 mailbox

http://support.microsoft.com/kb/2496806/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: OLM/OLD incorrectly runs against databases in a RSG in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2498156/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: "Could not connect to a directory server" error message when you click the last page button in the search results in Exchange Server 2007 OWA

http://support.microsoft.com/kb/2498924/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: A meeting request series are deleted unexpectedly from the calendar in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2502276/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: An UM auto attendant times out and generates an invalid extension number error message in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2506827/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: "Cannot open this item" error message in Outlook online mode in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2507374/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The W3WP.exe process in the Autodiscover application pool consumes excessive CPU resources on the Exchange Server 2007 Client Access servers

http://support.microsoft.com/kb/2508872/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: The MSExchangeMailboxAssistants.exe process crashes when the managed folder assistant tries to journal a message in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2515428/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: You cannot open a mailbox that has a "#" character in the primary SMTP email address by using OWA in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2517337/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: You are incorrectly displayed as a meeting organizer after you synchronize the meeting by using your mobile device in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/2521063/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: EWS applications cannot connect to Exchange Server 2007 servers after you make changes on accepted domains

http://support.microsoft.com/kb/2528437/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: You cannot synchronize a folder hierarchy by using Outlook for Mac 2011 in an Exchange Server 2007 SP3 environment

http://support.microsoft.com/kb/2531208/en-US

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 3: You receive an error message when you run certain commands in the EMS on an Exchange Server 2007 server

http://support.microsoft.com/kb/977906/en-US

Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise: EWS drops the TCP connection to the EWS client application without any error message in a Microsoft Exchange Server 2010 environment

http://support.microsoft.com/kb/2449266/en-US

Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise: Free/Busy information may not be returned when a Cross-Org query is performed from a legacy Exchange user

http://support.microsoft.com/kb/2567863/en-US

Outlook

Microsoft Office Outlook 2007: Description of the Office Outlook 2007 hotfix package (Outlook-x-none.msp): June 28, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2544404/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: Description of the Office Outlook 2007 Junk Email Filter update: July 12, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2553975/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: Known issues in Office Outlook 2007 when you use custom forms that were created by using earlier versions of Outlook

http://support.microsoft.com/kb/929591/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: Known issues that may occur when you use the Outlook 2007 object model

http://support.microsoft.com/kb/929593/en-US

Microsoft Outlook 2010: Description of the Outlook 2010 hotfix package (outlook-x-none.msp): June 28, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2552972/en-US

Microsoft Outlook 2010: Description of the Outlook 2010 hotfix package (outexum-x-none.msp): June 28, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2553911/en-US

Microsoft Outlook 2010: Description of the Outlook 2010 hotfix package (outlookintl-ko-kr.msp): June 28, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2553933/en-US

Microsoft Outlook 2010: How to automate Outlook 2010 by using C++ in Visual Studio 2010 together with MFC

http://support.microsoft.com/kb/2575036/en-US

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager: Description of Business Contact Manager for Outlook 2010 SP1

http://support.microsoft.com/kb/2553006/en-US

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager: Description of the Office updates: July 12, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2582185/en-US

Juli 2011: Nieuwe KB artikelen voor Exchange, Lync en Outlook

Hieronder vind je het overzicht van de nieuwe en bijgewerkte Microsoft knowledge-base artikelen over Exchange, Lync en Outlook.

Exchange

Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 2: Messages to a Distribution List are delayed in an Exchange Server 2007 environment

http://support.microsoft.com/kb/951000/en-US

Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise: You cannot install Exchange Server 2010 SP1 if the NetBIOS domain name of the domain controller contains an ampersand (&) character

http://support.microsoft.com/kb/2491951/en-US

Lync, Office Communication Server & LiveMeeting

Microsoft Office Communications Server 2007 Enterprise Edition: After you prepare the Active Directory forest for the installation of  Live Communications Server, the Prep Forest command is available in the Live Communications Server Deployment Tool

http://support.microsoft.com/kb/898516/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Enterprise Edition: An update is available that increases the maximum number of allowed access proxies in an access proxy array in Office Communications Server 2007 R2

http://support.microsoft.com/kb/2544768/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Enterprise Edition: Description of cumulative update for Office Communications Server 2007 R2: June, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2549046/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat client: An Office Communications Server 2007 R2, Group Chat client crashes when two instances are started at the same time

http://support.microsoft.com/kb/2545864/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat client: Posted files that have the same file name do not open correctly in an Office Communications Server 2007 R2, Group Chat client

http://support.microsoft.com/kb/2549047/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat client: You cannot receive a chat room invitation in an Office Communications Server 2007 R2 Group Chat client

http://support.microsoft.com/kb/2549051/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat server: Update package for the Office Communications Server 2007 R2 Group Chat server: June, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2549044/en-US

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Group Chat server: Event ID 5377 is logged on an Office Communications Server 2007 R2, Group Chat server

http://support.microsoft.com/kb/2549052/en-US

Microsoft Office Communicator 2007 R2: An update is available to disable the extra presence information of a user  in Office Communicator 2007 R2

http://support.microsoft.com/kb/2545288/en-US

Microsoft Office Communicator 2007 R2: Description of the cumulative update package for Communicator 2007 R2: June, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2549042/en-US

Microsoft Office Communicator 2007 R2: An Office Communicator 2007 R2 user cannot share applications in a Lync 2010 conference

http://support.microsoft.com/kb/2549053/en-US

Outlook

Microsoft Office Outlook 2003: Description of the Office Outlook 2003 Junk Email Filter update: June 14, 2011

http://support.microsoft.com/kb/2553971/en-US

Microsoft Office Outlook 2003: Office 2003 and 2007 Office documents open read-only in Internet Explorer

http://support.microsoft.com/kb/870853/en-US

Microsoft Office Outlook 2003: When you print an e-mail message in either Office Outlook 2003 or Outlook Express, the printed message is so small that it is unreadable

http://support.microsoft.com/kb/932538/en-US

Microsoft Office Outlook 2007: Files that have the .eml file name extension do not open in Outlook 2007

http://support.microsoft.com/kb/956693/en-US

Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager: How to disable Business Contact Manager in Outlook with Business Contact Manager

http://support.microsoft.com/kb/903094/en-US

Microsoft Outlook 2010: Known issues in Outlook 2010 when you use the object model

http://support.microsoft.com/kb/2265515/en-US

Microsoft Outlook 2010: Known issues in Outlook 2010 when you use Outlook 97-2003 custom forms

http://support.microsoft.com/kb/2265542/en-US

Microsoft Outlook 2010: Known issues in Outlook 2010 when you develop custom solutions

http://support.microsoft.com/kb/2265568/en-US

Microsoft Outlook 2010: Known issues in Outlook 2010 when you try to develop form regions

http://support.microsoft.com/kb/2265572/en-US

Microsoft Outlook 2010: Outlook 2010 missing features after it is installed as a stand-alone application

http://support.microsoft.com/kb/2491363/en-US

Microsoft Outlook 2010: Direct Booking does not successfully book a resource in Outlook 2010

http://support.microsoft.com/kb/982774/en-US

Hoe weet ik of SP1 voor Office 2010 geïnstalleerd is?

Nadat SP1 voor Office 2010 geïnstalleerd is valt dat niet meteen te zien in het Backstage scherm van de Office applicaties. Hier een voorbeeld van Word 2010 met SP1 geïnstalleerd:

Bij het versienummer, in dit geval 14.0.6023.1000, staat geen vermelding van het service pack level. Om dit te zien moeten we klikken op de link ‘Aanvullende versie- en copyrightgegevens weergeven’. Nu verschijnt het bekende Help, About scherm waarbij wel vermeld wordt dat SP1 geïnstalleerd is:

Office 365: Enable-OrganizationCustomization en This operation is not available in current service offer

Wanneer je de Exchange Deployment Assistant gebruikt om coexistence tussen een on-premises Exchange omgeving en Office 365 te configureren, dan moet je het Enable-OrganizationCustomization uitvoeren:

De kans is groot dat je hierbij tegen de volgende foutmelding aanloopt:

PS H:\> Enable-OrganizationCustomization
This operation is not available in current service offer.
+ CategoryInfo : NotSpecified: (:) [Enable-OrganizationCustomization], InvalidOperationException
+ FullyQualifiedErrorId : 777CD0B3,Microsoft.Exchange.Management.Deployment.EnableOrganizationCustomizationTask

Deze melding is helaas wat cryptisch maar betekent dat je organisatie al klaar is voor Customization. Deze foutmelding kun je dus veilig negeren. Meer informatie over dit issue vind je hier.

Office 365 beschikbaar op 28 juni!

Office 365 is Microsofts cloudplatform voor e-mail, samenwerking en communicatie. Het is een sterk vernieuwde versie van de dienst die nu al op de markt is onder de naam Business Productivity Online Suite (BPOS). Als echt cloudproduct neem je Office 365 af als dienst, betaal je alleen voor wat je nodig hebt en zorgt Microsoft voor servers, upgrades, onderhoud en licenties. De 3 hoofdcomponenten van Office 365 zijn:

• Exchange Online
• SharePoint Online
• Lync Online

Verder is het mogelijk om naast deze diensten ook Office Web Apps af te nemen of het recht te krijgen om Office (2010) Professional Plus te gebruiken.

In tegenstelling wat de naam doet vermoeden gaat het bij deze suite met name om de back-end, je maakt dus in eerste instantie gebruik van de serveromgeving van Microsoft. Nu zijn Exchange Online en SharePoint online goed te gebruiken met je browser alleen, maar voor de meeste functionaliteit blijf je dus gewoon een Office suite op je computer gebruiken. Nieuw is dat je deze Office suite nu als onderdeel van je Office 365 abonnement af kunt nemen.

Wel zijn er Office Web Apps, maar die zijn maar beperkt bruikbaar en zijn vooral geschikt voor het bekijken en licht bewerken van bestanden die in SharePoint online staan. Voor de meeste mensen zal Office Web Apps dus geen vervanger van de bekende Office suite zijn.

De producten in de datacenters, voor Nederland staan die in Dublin en Amsterdam, zijn in principe gelijk aan de serverproducten die u ook in uw eigen netwerk kunt opnemen. Toch moest er wel het één en ander gebeuren om de cloud-omgeving klaar te maken voor grootschalig gebruik, al heeft Microsoft al enkele jaren ervaring met miljoenen gebruikers in een cloudomgeving. Deze periode van testen en finetunen is nu afgerond van Microsoft heeft aangekondigd dat Office 365 op 28 juni beschikbaar is voor iedereen. Zo is onder andere te zien in dit filmpje van Microsoft Nederland:

Office 365 beschikbaar op 28 juni 2011

Zelf ben ik de afgelopen weken bezig geweest met het uitwerken van de technische details om een grote onderneming naar Office 365 te helpen. Waar dit voor zzp-ers en mkb vaak in enkele eenvoudige stappen kan, komt er bij grotere ondernemingen onder andere directory synchronisatie en single sign-on bij kijken. Ik kan u zeggen dat er mooie dingen mogelijk zijn waarbij uw gebruikers niet eens merken dat zij naar de cloud zijn verhuisd. Wordt vervolgd…